Política de Protección de Datos
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
El responsable del tratamiento de los datos personales es Altamar Private Equity, S.G.I.I.C., S.A.U., en adelante “la Sociedad Gestora” o “AltamarCAM”.
- Dirección: Paseo de la Castellana, 91, 28046, Madrid
- Teléfono: +34 91 290 07 00
- E-Mail: altamarcam@altamarcam.com
AltamarCAM tiene designado un Delegado de Protección de Datos encargado de controlar el cumplimiento en materia de protección de datos, cuyos datos de contacto son: dpo@altamarcam.com
¿Cómo obtiene y qué tipo de datos personales trata AltamarCAM?
AltamarCAM, como consecuencia del acuerdo de Inversión, puede llegar a tratar los datos de carácter identificativo de: (i) el Inversor, (ii) su/s representantes legal/es, (iii) los titulares reales del Inversor, (iv) los titulares del control de la sociedad de forma indirecta, (v) los administradores del Inversor, (vi) familiares y menores, en su caso. Asimismo, como consecuencia del Compromiso de Inversión, AltamarCAM puede llegar a tratar datos socio económicos, reputacionales, de solvencia y riesgo, fraude y de cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias. En adelante y conjuntamente “Datos Personales”.
AltamarCAM obtiene los Datos Personales a través de los siguientes medios, en su caso: (i) de la Carta de Compromiso y del test de conveniencia, (ii) de entrevistas o conversaciones telefónicas con el Inversor, bien de consultas, solicitudes o contratación de cualquier producto, de cualquier transacción u operación, (iii) de bases de datos de terceros con fines de blanqueo de capitales y fraude, (iv) de distintos medios de acceso abierto, (v) de registros de organismos públicos, (vi) de las entidades con las que la Sociedad Gestora tiene acuerdos de distribución y por último (vii) de bases de datos de cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias. Todos estos Datos Personales pueden alojarse en ficheros automatizados de la Sociedad Gestora.
La totalidad de los datos solicitados deben ser aportados con carácter obligatorio para tramitar su solicitud. Lo anterior se entiende sin perjuicio de cualesquiera otros que puedan ser solicitados por la Sociedad Gestora de conformidad con la normativa aplicable en el momento de gestionar dicha solicitud y la negativa a suministrarlos podría suponer la imposibilidad de gestionar las mismas.
¿Con qué finalidad y legitimación trata AltamarCAM sus datos personales?
La ejecución del acuerdo de inversión conlleva necesariamente los siguientes tratamientos:
La Sociedad Gestora tratará los Datos Personales para la formalización de la inversión realizada a través de la Carta de Compromiso.
- Asimismo, dependiendo del fondo elegido, la Sociedad Gestora podrá ceder, únicamente los Datos Personales que sean necesarios, a terceras entidades depositarias de los fondos contratados Si quisiera conocer la identidad de las entidades depositarias de los fondos puede ponerse en contacto con la Sociedad Gestora.
- Cumplimiento de las obligaciones de índole contable, legal, fiscal y administrativa.
- Gestión de consultas, actualización de datos, sugerencias y reclamaciones.
- La Sociedad Gestora puede consultar y tratar sus datos de solvencia patrimonial y antecedentes crediticios procedentes de entidades prestadoras de servicios de información sobre solvencia patrimonial y crédito y de la Central de Información de Riesgos del Banco de España con el fin de poder acreditar el grado de compromiso con la inversión propuesta. En el caso que no asuma sus compromisos de inversión, la Sociedad Gestora podrá llevar a cabo actividades encaminadas a exigir su cumplimiento.
- La Sociedad Gestora podrá comunicar cualesquiera datos de carácter identificativo, entre otros los que ésta haya recabado u obtenido en cumplimiento de la normativa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, como consecuencia de las distintas inversiones realizadas por los fondos gestionados por la Sociedad Gestora. Por tanto, dichos Datos Personales podrán ser comunicados a los fondos subyacentes, coinversiones o inversiones en otro tipo de vehículos, a sus entidades depositarias, así como a las distintas compañías que puedan prestarles servicios para la única finalidad de hacer posible o mantener dichas inversiones. Asimismo, la comunicación de dichos datos se realizará siguiendo todas las garantías y bajo todos los principios de proporcionalidad y minimización de Datos Personales. Dichas entidades podrán estar situadas dentro o fuera de la Unión Europea y el Inversor estará periódicamente informado de su identidad. En cualquier caso, si quisiera conocer más detalles de la información relativa a dichas entidades podrá solicitar dicha información al Delegado de Protección de Datos de AltamarCAM.
- La Sociedad Gestora remitirá al Inversor periódicamente información sobre los productos contratados.
- Asimismo, a través del “Área Privada” del Inversor, alojada en la web corporativa, la Sociedad Gestora tratará la información relevante recogida en dicho espacio privado, así como los datos relativos a la verificación de la identidad que permite el acceso al perfil por parte de cada Inversor.
- Por último, solo en el caso que el Inversor no cumpla con los compromisos adquiridos de inversión, se podrán llevar a cabo actividades de requerimientos de pago.
En consecuencia, al participar en el Acuerdo de Inversión, el Inversor es conocedor y acepta los anteriores condicionantes.
Cumplimiento de una obligación legal:
- Como consecuencia de las obligaciones de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación de terrorismo (Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo y Real Decreto 304/2014, de 5 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo) la Sociedad Gestora:
- Estará obligada a realizar labores de identificación formal y real, profesional o empresarial del Inversor o solicitantes de productos de la Sociedad Gestora. La Sociedad Gestora requerirá al Inversor los documentos y Datos Personales que estime necesarios para la acreditación de la actividad declarada.
- Puede comunicar Datos Personales a las entidades participadas directa o indirectamente por Altamar CAM Partners S.L. situadas dentro de la Unión Europea cuyo detalle podrá consultar a través del presente enlace: https://www.altamarcam.com/es/entidades-altamarcam/, para medidas de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
- Puede obtener y actualizar Datos Personales, bien a través de bases de datos internas del Grupo Altamar o de fuentes externas disponibles para fines también de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
- Puede comunicar los Datos Personales a las administraciones públicas y organismos reguladores que pueden estar situados tanto dentro como fuera de la Unión Europea, cuando su cesión sea obligatoria por la legislación vigente, por razones importantes de interés público.
- Con el fin de evitar conductas fraudulentas, podrá comunicar Datos Personales del Inversor a sistemas de información centralizada y a las entidades participadas directa o indirectamente por Altamar CAM Partners S.L. situadas dentro de la Unión Europea cuyo detalle podrá consultar a través del presente enlace: https://www.altamarcam.com/es/entidades-altamarcam/
- Asimismo, en base a otras normativas a las que la Sociedad Gestora pueda estar sujeta, distintas autoridades reguladoras o Tribunales podrán requerir información relativa a datos personales del Inversor.
- Tratamiento de datos derivados del ejercicio de derechos de protección de datos del Inversor, derivado de las obligaciones de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
Interés Legítimo
- La comunicación de Datos Personales a las entidades participadas directa o indirectamente por Altamar CAM Partners S.L. situadas dentro de la Unión Europea cuyo detalle podrá consultar a través del presente enlace: https://www.altamarcam.com/es/entidades-altamarcam/ para fines administrativos y de coordinación en actividades relacionadas con su objeto social en materia de asesoramiento y gestión de activos alternativos. Este tratamiento no supondrá en ningún caso, un menoscabo en los derechos de protección de datos del Inversor dado que se tratarán única y exclusivamente los datos concretos para dicha finalidad. Para llegar a esta conclusión, la Sociedad Gestora ha realizado un análisis con el fin de ponderar los intereses legítimos de AltamarCAM en base a los siguientes criterios: (i) toda la información que se trata se basa en datos concretos que el inversor conoce, (ii) el tratamiento está legitimado por la norma, (iii) se informa en el momento de contratación de la realización de este tratamiento, (iv) existe una clara opción de oponerse siempre a través de los medios recogidos en el apartado “¿Cómo puedo ejercitar mis derechos en materia de protección de datos? ”.
- Comunicaciones comerciales por correo postal o presentaciones en reuniones. Desarrollado en el apartado “Comunicaciones y labores comerciales”.
En el caso que el Inversor estuviera interesado en poder conocer más información sobre los análisis de ponderación que se han llevado a cabo para estos tratamientos identificados, podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos de AltamarCAM a través de la dirección: dpo@altamarcam.com.
¿Tratamos datos de terceros?
La Sociedad Gestora puede llegar a tratar datos personales de terceros como: representante/s legal/es, titulares reales del Inversor, titulares del control de la sociedad de forma indirecta, administradores, familiares y menores. El Inversor declara que los Datos Personales e información de terceros comunicada es veraz y se ajusta a la realidad, así como que ha informado sobre la comunicación de sus datos y obtenido su consentimiento para los procesos correspondientes. En el caso de tratamiento de datos de menores, la Sociedad Gestora únicamente tratará esta información relativa al menor con la debida autorización del representante legal (madre/padre/tutor). Asimismo, el Inversor debe poner a disposición de estos terceros la información de protección de datos con el fin de que puedan estar informados del tratamiento de sus datos por parte de la Sociedad Gestora. En cualquier momento podrá solicitar esta información, bien a través de la dirección dpo@altamarcam.com o bien a través del enlace web https://www.altamarcam.com/es/legal-notice-2/.En el caso de tratamiento de datos de menores, la Sociedad Gestora únicamente tratará esta información relativa al menor con la debida autorización del representante legal (madre/padre/tutor).
¿Cedemos o acceden terceras entidades a tus datos?
La Sociedad Gestora sólo comunicará sus Datos Personales a:
- Las entidades depositarias de los fondos contratados.
- Las entidades gestoras de los fondos subyacentes, a los propios fondos, coinversiones o inversiones en otro tipo de vehículos, a sus entidades depositarias, así como a las distintas compañías que puedan prestarles servicios para la única finalidad, recogida en el apartado “¿Con qué finalidad y legitimación trata AltamarCAM sus Datos Personales?
- Organismos reguladores e instituciones públicas de la Administración General del Estado, de las Administraciones Autonómicas y Locales o bien autoridades que puedan estar situadas dentro o fuera del Espacio Económico europeo, a los que esté legalmente obligado a facilitarlos.
- Órganos Jurisdiccionales.
- A ficheros comunes de solvencia o riesgo crediticio: bien ficheros comunes de incumplimiento de obligaciones dinerarias, o bien a la Central de Información de Riesgos del Banco de España.
- Con el fin de evitar conductas fraudulentas, así como con el fin de centralizar las obligaciones en materia de prevención de blanqueo de capitales se podrán compartir Datos entre las entidades participadas directa o indirectamente por Altamar CAM Partners S.L. situadas dentro de la Unión Europea cuyo detalle podrá consultar a través del presente enlace: https://www.altamarcam.com/es/entidades-altamarcam/, así como en sistemas de información centralizados.
Asimismo, la Sociedad Gestora cuenta con terceros proveedores de servicios que pueden acceder a Datos Personales con motivo de la prestación de sus servicios, tales como auditores, expertos externos, abogados, servicios de consultoría, asesores, mantenimiento informático, plataformas tecnológicas, desarrollo y servicios de alojamiento de datos, servicios de copias de respaldo, servicios de financiación, potenciales compradores o inversores, servicios administrativos y destrucción de documentación, entre otros. La Sociedad Gestora preselecciona dichos proveedores en base a criterios de cumplimiento en materia de protección de datos, tiene suscrito con todos ellos contratos en la materia y controla que éstos cumplan con sus obligaciones en la materia.
Puede darse el caso que entidades gestoras de fondos subyacentes o bien entidades prestadoras de los servicios indicados en el párrafo anterior pueden estar situadas en países no pertenecientes a la Unión Europea, cuyo nivel de protección no es el mismo que el de la Unión Europea, mayoritariamente estas entidades se encuentran en EE.UU y Chile. En estos casos, o bien nos encontramos en los supuestos que recoge el art.49 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, o bien en cumplimiento del art.46 del mismo cuerpo legal, AltamarCAM toma las garantías adecuadas firmando un contrato que recoge las cláusulas contractuales aprobadas por la Comisión Europea para garantizar la protección de sus Datos Personales, así como medidas reforzadas con el fin de que éstos terceros garanticen un nivel de protección similar al europeo con medidas concretas para preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad, resiliencia y control de los datos personales que pueden llegar a tratar. Si necesita más información o detalle de las medidas contractuales puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de AltamarCAM en la dirección de correo: dpo@altamarcam.com.
Comunicaciones y labores comerciales
La Sociedad Gestora podrá, si el Inversor no indica lo contrario a través de la marcación de la casilla que sigue, tratar datos de carácter personal para remitir información, tanto por medios electrónicos como ordinarios, sobre otros servicios o productos por ella ofrecidos.
La base jurídica para poder ofrecer productos de AltamarCAM la encontramos:
- En el caso de las comunicaciones por medios electrónicos, en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
- En el caso de las comunicaciones por medio de llamadas de gestores en la Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones.
- En el caso de comunicaciones por correo postal o documentación promocional que se pueda entregar en presentaciones, la Sociedad Gestora entiende que ostenta un interés legítimo en llevarlas a cabo tras la realización de un análisis de ponderación de dicho interés y los derechos de protección de datos de los clientes. En concreto los intereses de mejorar y personalizar los servicios ofrecidos y generar nuevos compromisos de inversión, no perjudica los derechos de protección de datos de los clientes en base a los siguientes criterios: (i) toda la actividad que se va a realizar se realiza en base a la información obtenida del cliente, (ii) existe una relación contractual previa entre el cliente y la Sociedad Gestora (iii) las comunicaciones comerciales se refieren a productos y servicios de la Sociedad Gestora similares a los que fueron objeto de contratación previa, (iv) se informa al cliente, a través de este documento del tratamiento que la Sociedad Gestora puede llevar a cabo, y por último (v) existe una clara opción de oponerse al tratamiento tanto en el presente documento como durante todo el proceso de vida del cliente con la Sociedad Gestora tal y como se detalla en el apartado “¿Cómo puedo ejercitar mis derechos en materia de protección de datos?”. Si quisiera conocer todos los detalles del análisis realizado al respecto puede solicitarlo a través de la dirección dpo@altamarcam.com.
Consentimiento del Inversor. Sólo si el Inversor está interesado, la Sociedad Gestora comunicará sus datos a las otras entidades participadas por Altamar CAM Partners, S.L. https://www.altamarcam.com/es/entidades-altamarcam/ para que éstas puedan remitirle comunicaciones comerciales, tanto por medios electrónicos o medios ordinarios (llamadas o correo postal), sobre servicios y productos ofrecidos por dichas entidades. Si el Inversor está interesado deberá marcar la siguiente casilla:
Análisis de riesgos en Protección de Datos
La Sociedad Gestora ha llevado a cabo análisis de riesgos en materia de protección de datos de todos los tratamientos identificados en el presente documento. En las cuestiones analizadas se han tenido en cuenta los aspectos relativos a: tratamiento de categorías especiales de datos; volumen de datos; participación de terceros en el flujo de datos; evaluación de aspectos personales de personas físicas; categorización/segmentación; realización de labores de gestión de solvencia; utilización como referencia de ficheros externos; contratación de proveedores externos; cesión de datos; bases de legitimación del tratamiento y la posibilidad de ejercer los derechos en materia de protección de datos por los interesados, entre otros.
Tras los análisis realizados, ha llevado a cabo las Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos que se han determinado tras los análisis de riesgos previos realizados. Cualquier información adicional puede consultarla en de la dirección electrónica: dpo@altamarcapital.com.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Los Datos Personales a los que se tenga acceso se tratarán mientras se mantenga la relación contractual entre la Sociedad Gestora y el Inversor. En este sentido, la Sociedad Gestora conservará los Datos Personales una vez terminada la relación contractual, debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado. En todo caso, la Sociedad Gestora conservará aquella información a que le obliga la normativa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo a obtener durante un plazo de 10 años desde la terminación de la relación de negocios o la ejecución de la operación, momento en el cual procederá a la eliminación de la misma.
¿Cómo puedo ejercitar mis derechos en materia de protección de datos?
El Inversor podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus Datos Personales, portabilidad de sus datos, así como no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, con relación a los datos aportados en cada momento, dirigiéndose por escrito al Delegado de Protección de Datos/ Departamento de Control de la Sociedad Gestora, en la dirección Paseo de la Castellana,91, 28046, Madrid, acompañando copia de su DNI o documento oficial identificativo, o bien a través de la dirección dpo@altamarcam.com.
¿Ante quién puede ejercitar sus reclamaciones en materia de protección de datos?
En el caso de que el Inversor haya visto vulnerados sus derechos en materia de protección de datos o tenga cualquier reclamación relativa a su información personal podrá dirigirse ante el Delegado de Protección de Datos del Grupo Altamar con el fin de que éste pueda solventar su reclamación en: dpo@altamarcam.com. En cualquier caso, los interesados podrán acudir ante la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad de control en materia de protección de datos, http://www.aepd.es.
